Юридические адреса        30 июля 2018        0

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО

При внесении данных о компании в государственный реестр необходимо подтвердить ее местонахождение. Там должен находиться ее исполнительный орган, именно туда приходят уведомления из налоговой инспекции, судебные повестки и другая почта. Поэтому услуга предоставление юридического адреса для регистрации ООО остается востребованной.

Понятие юридического адреса

Законодательство неуклонно меняется и уже пять лет новое юридическое лицо можно зарегистрировать просто по месту жительства директора. Но не всех это устраивает, улица, на которой расположена организация, определяет ее статус.

Москва-Сити - престижный адрес для фирмы

Размещение фирмы в Москва-Сити больше скажет о ней, чем нахождение в однокомнатной квартире в районе Капотни. Помимо престижности учитываются и другие факторы, определяющие необходимость получить такую услугу. Это:

  • возможность проведения встреч в специально предоставленном помещении;
  • выбор налоговой инспекции, которая по тем или иным причинам боле подходит собственнику фирмы, например, в районе ее действия находится принадлежащая ей недвижимость;
  • получение комплекса профессиональных секретарских услуг.

На заметку: ФНС оперирует понятием «адрес массовой регистрации». При оформлении сделки необходимы гарантии, что приобретаемое местонахождение не будет впоследствии, предоставлено еще нескольким десяткам или сотням организаций.

Адрес массовой регистрации может оказаться гаражом

Данные о том, что фактическая деятельность компании осуществляется не по месту регистрации, ФНС может получить не только из показаний свидетелей, но и от самого юрлица, если оно неосторожно указывает другую улицу на бланках, рекламных листовках, в почтовых отправлениях. Этого следует избегать, унифицировав данные во всех бумагах. Для реального местонахождения можно делать пометку – «место склада или производства». Не надо забывать о том, что если где-то, помимо основного адреса, указанного в уставе, ведется деятельность, то этот офис придется зарегистрировать в качестве обособленного подразделения.

Читайте также:  Юридический адрес ООО на домашний адрес учредителя. Возможна ли регистрация?

Что представляет из себя услуга

Юридический адрес компании и ее реальное, фактическое местонахождение часто не совпадают. Юридический указывается в уставе в качестве места расположения исполнительного органа фирмы, по фактическому происходит основная деятельность.  Если по каким-либо причинам фактический не может быть указан в реестре, возникает необходимость заказать предоставление юридического. Предоставление адресов для регистрации ООО является, по сути, формой договора аренды. Наймодатель обязуется передать во временное пользование нанимателю определенное помещение, а также обеспечить оказание дополнительных услуг, среди которых:

  • секретарские. Сотрудники арендодателя ответят на звонки, примут факсы, запишут и передадут необходимую информацию;
  • курьерские. Полученную почту, уведомления, телеграммы доставят по месту назначения;
  • комплексные. Специалистам заказчика по запросу предоставят переговорную комнату для поведения встреч с контрагентами, инвесторами, проверяющими органами.

Важно: Для обеспечения оказания услуги в должном качестве все условия дополнительного сопровождения должны быть упомянуты в договоре на предоставление юридического адреса от собственника.

Необходимые формальности

Собственник обязан предоставить клиенту строго определенный пакет документов, который поможет пройти регистрацию новой фирмы без отказов со стороны налоговых органов. Среди них:

  • основной договор. Это может быть соглашение об аренде, субаренде, совместной деятельности, любая иная допустимая законом форма, в нем не должно быть оговорено, что предоставление адресов производится именно для регистрации ООО, это вызовет вопросы проверяющих;
  • акт приема-передачи площади;
  • свидетельство о собственности (на недавно приобретенные объекты она заменяется выпиской из госкадастра);
  • при необходимости – документы БТИ;
  • гарантийное письмо;
  • документ, опосредующий порядок оказания дополнительных услуг.

Правовые проблемы

При заключении соглашения об определении местонахождении, необходимо провести тщательный аудит правовых аспектов сделки, это позволит избежать последующих сложностей. Среди возможных рисков:

  1. Несовпадение юридического и фактического адресов всегда вызывает вопросы со стороны проверяющих органов. В последнее время все чаще данные налоговых проверок и другие материалы ФНС отправляются не только по местонахождению, указанному в документах, но и непосредственно в квартиру директора. Так как его паспорт предоставляется при регистрации, эти данные у инспекции всегда есть.
  2. Отсутствие согласия собственника вызовет отзыв согласия на аренду площади, и, как следствие, необходимость вносить изменения в учредительные документы.
  3. Отсутствие в течение длительного времени реакции на письма ФНС может быть трактовано как предоставление заведомо неверных сведений о ее местонахождении, что приведет при первом выявлении нарушения к административному штрафу по ст. 14.25 КоАП РФ (директору придется заплатить уже сумму в диапазоне 5000-10000 рублей). Если это нарушения будет найдено повторно, его могут дисквалифицировать и 1-3 года он не сможет вновь быть назначенным руководителем любого юридического лица.

Интересно: если лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, то ему не требуется указывать никакое иное местонахождение кроме собственного места жительства. Предложение продать такое местонахождение говорит о возможном мошенничестве со стороны продавца.

Сложности, связанные с покупкой

Оформлять документы на предоставление юридического адреса от собственника надо только у проверенных собственников или воспользовавшись помощью специализированных юридических фирм. Какие проблемы могут возникнуть:

  • отсутствие у продавца права на предоставления площади. Для избежания этого риска нужно тщательно проверять свидетельства о собственности, собственноручно посмотреть данные по указанному номеру регистрации в государственном кадастре, а, в случае наличия договора аренды, изучить его условия, разрешающие заключать договор субаренды;
  • нахождение указанного места нахождения в списке массовой регистрации;
  • неоказание владельцем помещения заранее оговоренных секретарских услуг, что приводит к утрате важной корреспонденции, например, исковых заявлений или уведомлений из арбитражного суда, налоговой инспекции, иных проверяющих органов.
Читайте также:  Протокол собрания учредителей о смене юридического адреса. Образец и правила оформления

Если корреспонденция не получается компанией системно, и контакты по данному местонахождению фактически не работают, налоговые органы вправе принять несколько жестких мер. Среди них:

  • отказ в возмещении налога на добавленную стоимость контрагентам организации по затратам, произведенным в ее пользу;
  • размещение в ЕГРЮЛ записи о том, что сведения о фирме не соответствуют действительности;
  • направление кредитной организации требования о блокировке ее счетов;
  • обращение в суд с иском о ликвидации юрлица, чей адрес не соответствует требованиям.

Возможен и такой риск

Регистрируя новую бизнес-структуру, которая предполагает долго и успешно работать на рынке и получать прибыль, к вопросу выбора ее адреса необходимо подходить максимально ответственно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *