Юридическое сопровождение        06 апреля 2017        0

Собираем документы в налоговую для смены юридического адреса

Предоставить документы в налоговую для смены юридического адреса необходимо в случае:

  • переезда компании в собственный офис;
  • истечения срока аренды помещения;
  • переезда организации в другой город;
  • отказ собственника продлить договор аренды и др.

Внимание! В связи с изменением ФЗ № 129 с 1 января 2016 года процедура корректировки регистрационных данных изменилась. Подача документов для регистрации в ЕГРЮЛ новой информации происходит не позднее 3 дней со дня принятия учредителями компании решения об изменении адреса (в течение 20 дней после этого данные изменить нельзя). Нарушение сроков карается штрафом в размере 5000 рублей.

С сентября 2014 года начали действовать изменения в ГК РФ, которые не предполагают корректировки Устава компании, если юридический адрес меняется в пределах одного населенного пункта (при условии, что именно его сокращенный вариант указан в учредительных документах).

Процесс регистрации изменений в ИФМС состоит из нескольких этапов:

  1. Оформление протокола об изменении адреса организации.
  2. Заполнение заявления по форме №Р13001или №Р14001 (в зависимости от того, вносятся ли изменения в Устав компании).
  3. Оплата государственной пошлины.
  4. Подача нотариально заверенных документов в налоговый орган.
  5. Получение свидетельства о внесении изменений в Госреестр.
  6. Уведомление об изменении юридического адреса (образец составляется в соответствии с принятыми правилами ведения деловой переписки в организации, скачать можно ниже) банка и контрагентов.

Сбор документов, необходимых для оформления и заверения у нотариуса заявления на смену адреса

Для заполнения заявления на смену юридического адреса понадобится несколько документов. Способ их оформления рассмотрен в таблице ниже.

Наименование бумагиОформление документа
Выписка из ЕГРЮЛЭта бумага требуется для заполнения заявления и его последующего нотариального заверения (она должна быть не старше месяца).

Заказать выписку можно несколькими способами:

  • братиться в любую налоговую инспекцию;
  • заказать бумагу на официальном сайте ИФНС.

Если документ получает собственник организации, то процедура будет бесплатной и займет 5 дней. В остальных случаях нужно будет оплатить госпошлину (срочный запрос — 400 рублей, обычный запрос — 200 рублей).

Требуемые документы:

  • запрос в виде заявления (бланк предоставляется);
  • паспорт того, кому выдается бумага;
  • доверенность руководителя компании (если бумагу получает сотрудник);
  • квитанция об оплате пошлины.
Документы, подтверждающие новый юридический адресЕсли переезд осуществляется в собственное помещение, то потребуется копия свидетельства права собственности с пометкой «копия верна» и подписью.

Если юридическим становится адрес собственника компании или учредителя с 50% голосов, то нужно будет предоставить в инспекцию ксерокс паспорта с данными о регистрации.

В случае аренды офиса потребуется:

  • свидетельство права собственности (копия с подписью и оригиналом печати);
  • оригинал гарантийного письма о факте аренды (обязательно с печатью и подписью);
  • договор аренды.
Протокол собрания акционеров компанииСреди перечня предоставляемых в налоговую документов для смены юридического адреса значится протокол общего собрания акционеров, в котором обязательно указывается:

  • название компании;
  • номер и дата составления бумаги;
  • перечисление участников поименно (в том числе председателя и секретаря собрания);
  • повестка дня, включающая вопрос об изменении юрадреса;
  • общее решение о корректировке реквизитов компании;
  • подписи председателя и секретаря.
Новая редакция УставаОформляется новый Устав или один лист с изменениями к нему (в двух экземплярах). Сшивать документ необязательно, можно закрепить его степлером.
Квитанция об оплате госпошлиныПошлина за регистрацию новых данных о компании (только для формы № 13001) составляет 800 рублей. Квитанцию на ее оплату можно заполнить в любой налоговой инспекции или получить онлайн на официальном портале ИФНС. Оплачивается услуга через терминал или любой банк без комиссии.

Квитанция об оплате прикрепляется к верхнему краю первого листа заявления на смену адреса.

Другие документы Для заполнения заявления потребуется:

  • паспорт руководителя;
  • ИНН директора компании;
  • свидетельство ОГРН;
  • ИНН организации.

Инструкция по заполнению заявления по форме №13001 и №14001

Алгоритм заполнения заявления:

  1. Скачать в интернете (или скачать на нашем сайте в формате Excel — заявление по форме Р13001) или взять в налоговой последнюю редакцию бланка документа.
  2. Заполнить документ, соблюдая следующие требования:
  • если бумага оформляется вручную, то используются черные чернила, а текст пишется заглавными буквами;
  • если документ заполняется с помощью компьютера, то используется шрифт Courier New (высота 18);
  • указание ИНН организации обязательно при его наличии (узнать номер можно здесь egrul.nalog.ru).;
  • адреса сокращаются в соответствии с общепринятыми требованиями (можете скачать с нашего сайта в формате PDF: Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган);
  • нельзя использовать двустороннюю печать бумаг;
  • листы бланка, которые не заполняются, распечатывать не нужно;
  • инициалы и подпись заявителя (руководителя компании) заполняются от руки черными чернилами в присутствии нотариуса;
  • прошивает документ нотариус.

Бумаги, требуемые для заверения заявления у нотариуса и в ИФНС

С заполненным заявлением по требуемой форме руководитель организации идет к нотариусу. Для заверения подписи на бумаге потребуются следующие документы:

  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • Устав компании;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол общего собрания акционеров о назначении заявителя руководителем.

В ИФНС требуются следующие документы:

  • заявление по форме №13001 или №14001;
  • подтверждение оплаты госпошлины (за смену адреса по форме №14001 госпошлина не взимается);
  • копия договора аренды офиса и свидетельство о праве собственности на него (копии);
  • протокол о решении изменить юрадрес (обязателен только при подаче заявления по форме №13001);
  • Устав организации (новая редакция) или листок изменений к документу (2 экземпляра).

После подачи всех необходимых бумаг в ИФНС директор компании получает расписку о принятии документов на регистрацию нового адреса.

В течение 5 дней со дня подачи заявления руководитель организации получит лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий смену юрадреса и новую редакцию Устава компании с печатью налоговой службы.

Завершает рассмотренную процедуру рассылка контрагентам уведомление об изменении юридического адреса, образец которого составляется в соответствии с правилами оформления деловых писем.

Образцы документов для скачивания

Скачать образец письма-уведомления о смене юридического адреса (Word)
Скачать образец формы Р14001 — смена адреса (PDF)
Скачать образец формы Р13001 — смена адреса (PDF)

Смена ИФНС со сменой юридического адреса

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит в случае, если компания переезжает в другой административный округ. При этом документы для совершения процедуры собираются такие же, как и для смены адреса без изменения ИФНС. Но тогда смена налоговой инспекции при смене юридического адреса происходит в три этапа:

  1. Необходимо заказать в своей ИФНС акт сверки платежей, прежде чем начать процесс смены налоговой инспекции при смене юридического адреса. Иначе могут возникнуть недоразумения, которые трудно будет разрешить.
  2. Предоставление в инспекцию, где организация состоит на учете, нотариально заверенного заявления о смене реквизитов по форме №14001(заполняются только строки 1-5 листа Б) и протокола общего собрания акционеров с отражением соответствующего решения.
  3. Через 20 дней после вручения листа записи в ЕГРЮЛ с подтверждением корректировки адреса подаются бумаги в новую ИФНС. Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой требует заполнения заявления по форме №13001.

При правильной подготовке всех необходимых документов и соблюдении сроков, регламентированных законом, смена юрадреса проходит быстро и не вызывает никаких затруднений. Если заинтересованное лицо не уверено в своих силах или имеются причины отказаться от самостоятельного совершения процедуры, то можно обратиться за помощью в специализированное агентство.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *