Юридические адреса        21 октября 2018        0

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 - Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 - Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 - Санкт-Петербург и Лен. обл.

Новый порядок регистрации изменений юридического адреса, действующий уже несколько лет требует при подаче заявления в ФНС заполнения нескольких обязательных страниц форм, стандарт которых утвержден нормативными актами ФНС. Некоторых юристов или других сотрудников предприятий, которым поручено выполнить эту задачу, ставят в тупик отдельные вопросы, связанные с их оформление. Заполнение по образцу Р13001 при смене юридического адреса поможет не совершить ошибок и успешно провести регистрацию

Чем утверждены формы

Нормативно-правовым актом, утвердившим стандарты документов и правила их заполнения, является приказ ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@. При возникновении вопросов нужно изучить его положения, но иногда проще спросить ответ у сотрудника налоговой инспекции, так как стандарты предусмотрели не все сложные случаи. Стандартные заявления, направляемые в ФНС при внесении изменений, имеют больше количество страниц. Заполнять требуется только те, которые имеют отношение к сути регистрируемых новаций, а также титульный лист. Пустые страницы, не содержащие значимой информации, направлять в инспекцию не требуется.

Местонахождение

Гражданский кодекс устанавливает понятие местонахождения юридического лица. Он понимает под ним город или иной населенный пункт, в котором осуществлялось внесение в ЕГРЮЛ сведений о компании. Фактически, закон не требует указания в уставе точного адреса, включающего индекс, город, улицу, дом, номер офиса.

Местонахождение - это не всегда конкретный адрес

Вместе с тем задачей определения местонахождения становится:

  • зафиксировать постоянное место пребывания исполнительного органа фирмы, с тем, чтобы его можно был найти, вручить документы, задать вопросы, прилечь к ответственности;
  • установить место, где фирма будет гарантированно получать юридически значимые документы (иски, оферты, уведомления проведении проверок).

Очевидно, что только указание на город эту задачу не решает. В уставе необходимо писать полные координаты, на чем обычно и настаивают сотрудники налоговой инспекции. Образец формы 13001 при смене юридического адреса позволяет внести данные в реестр, именно связанные с изменением устава и отражения в нем полной информации.

Внимание: Термин «местонахождение» полностью по смыслу совпадает с понятием «юридический адрес», но звучит более точно с правовой точки зрения.

Отличие Р13001 от Р14001

Не все знают, чем отличаются друг от друга форматы Р13001 и Р14001. Первый необходимо подготовить и сдать, если происходящие с фирмой трансформации связаны с внесением изменений в устав. К этой категории относятся:

  • принятие новой редакции;
  • смена наименования;
  • введение новых видов деятельности;
  • изменение юридического адреса, если он указан вплоть до улицы или номера дома;
  • приведение устава в соответствие с действующим законодательством;
  • изменение в составе участников
Читайте также:  Есть ли у ИП юридический адрес?

Р14001 требуется подготовить, если в соответствие с законом о государственной регистрации нужно внести новые ведения в ЕГРЮЛ, устав при этом остается неизменным.

46 ИФНС в Москве. Здесь регистрируются изменения

К типичным случаям можно отнести:

  • смену исполнительного органа;
  • переезд на другое местонахождение, если менять основной документ не требуется.

Важно: Несмотря на разную суть изменений, правила оформления и заполнения форм практически идентичны.

Как заполнять

Образец заполнения Р13001 при смене юридического адреса поможет разобраться со всеми моментами, вызывающими вопросы. Сам документ состоит из двух частей – заявления и приложений к нему.  Каждое из приложений поименовано буквами алфавита, от А до М. Некоторые из них состоят из нескольких листов. При подаче в ФНС заполняется в обязательном порядке:

  • заявление;
  • приложение, соответствующее регистрируемому виду изменений;
  • лист М, содержащий данные о заявителе.

Первый лист сдержит текущие данные о компании, часть из которых может быть изменена после регистрации. Заполнение может производиться:

  • вручную. Форму требуется распечатать. Буквы должны быть печатными, записи нужно производить черной ручкой;
  • в бланке заявления, подготовленного в формате Exel в компьютере. Рекомендуемый шрифт — Сourier new, 18 кегль;
  • при помощи специальных программных продуктов. Их бесплатные версии легко найти интернете.

Информация носится только в те листы, которые соответствуют сути вносимых изменений, остальные заполнять не требуется. Далее они нумеруются в сквозном порядке, первый лист получает номер 001, в таком же трехзначном формате ставятся цифры и на остальные страницы. При смене местонахождения необходимо оформить приложение Б.

На заметку: Из информации, которой может не оказаться под рукой, потребуется уточнить код субъекта федерации.

Подписание и удостоверение

Подписывает заявление всегда исполнительный орган. При его отсутствии по уважительной причине – отпуск, болезнь, командировка, эта задача может быть поставлена перед лицом, приказом назначенным исполнять обязанности и имеющем соответствующую доверенность. Если документы подает лицо – курьер, юрист, сотрудник компании по регистрации, имеющий доверенность, то его данные вносятся  раздел 2. В листе М часть 4 обязательно заполняется заявителем от руки черными чернилами. Подпись заявителя требует нотариального удостоверения и дополнительных расходов на оплату государственной пошлины за оказание услуг.

Читайте также:  Что меняется при смене юридического адреса

Визит к нотариусу нужно запланировать

При выполнении этой операции сотрудники нотариальной конторы не только удостоверят личность директора и его правомочия, но и сошьют все листы документа, поставив на обороте удостоверительную надпись. Подготовленные иным образом документы сотрудники налоговой инспекции не примут.

Нюансы

Ориентируясь на образец заполнения формы 13001 при смене юридического адреса следует иметь в виду следующие нюансы:

  • документ предлагает для указания местонахождения только город или населенный пункт. Если фирма находится в деревне или в сельском поселении, порядок отражения этого в форме лучше уточнить у сотрудника инспекции;
  • если в учредительных документах местонахождение указано только как наименование населенного пункта, без внесения изменений в устав не обойтись, если компания переезжает в другой город;
  • не все знают, как точно писать номер дома, если он имеет дополнительный литер, обозначение, буквенное или цифровое. По правилам, элементы адреса во Р13001 вносятся так, как они фигурируют в КЛАДР ведомственный классификатор адрес подготовленный ФНС). Проверить точность внесения получится здесь regberry.ru/kladr;
  • все документы, подтверждающие право использования нового местонахождения, должны быть приложены к заявлению. Ими могут быть свидетельство о собственности, выписка из кадастра, договор аренды.

Умение правильно подготовить форму Р13001 снимет множество вопросов при сдаче документов у сотрудников налоговой инспекции и поможет пройти процесс регистрации без проволочек.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 - Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 - Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 - Санкт-Петербург и Лен. обл.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *